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Frage & Antwort:
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| Frage |
Antwort |
Neues
Schuljahr
anlegen
/
Schuljahrswechsel
|
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Für
das neue Schuljahr
:
Wie führe ich meine
KLASSENDATEI
weiter ?
|
Sie haben die KLASSENDATEI ja für viele
Jahre
erworben. Das neue Schuljahr wird ganz einfach
angelegt:
Sie öffnen das letzte (oder ein
früheres) Schuljahr und
wählen im Menü "Datei" den Punkt "Neues
Schuljahr..." . Es
öffnet sich das entsprechende Fenster.
1. Sie sehen, welche Schuljahre schon vorhanden
sind und in der unteren
Zeile ist die "Bezeichnung
des neuen
Schuljahres:" bereits weiter
gezählt. Im Allgemeinen werden
Sie diese Bezeichnung übernehmen - und Sie
klicken auf "Weiter".
2. Bei "Folgende
Aktionen stehen zur
Auswahl" werden Sie beim
Weiterführen wohl Ihre bisherigen
Daten (Notenschlüssel, Fächer, manche
Klassen usw.) fürs
neue Schuljahr übernehmen wollen. Lesen Sie
die Beschreibung dort
im Fenster und wählen Sie. Dann "Weiter"!
3. Markieren Sie jetzt das
frühere Schuljahr, aus dem Sie die
Daten übernehmen
wollen. "Weiter"!
4. Im neuen Fenster sehen Sie drei
Kästchen: Markieren
Sie die Elemente, die Sie
übernehmen möchten.
Also: welche
Klassen, welche
Fächer, welche Notenschlüssel,
die Sie bisher schon
hatten, sollen fürs neue Schuljahr
übernommen werden.
Beachten Sie das Kästchen unter den
Klassen: Setzen Sie das
Häkchen vor "Klassen-Nr.
erhöhen". Dann werden die
übernommenen Klassen
weitergezählt: also aus "7c" wird im neuen
Schuljahr automatisch
"8c" usw. Deshalb ist es geschickt, die
Klassenbezeichnungen mit einer
Zahl zu beginnen. Falls Sie andere Bezeichnungen
an Ihrer Schule
verwenden oder das Häkchen fürs
Weiterzählen vergessen
haben: nicht schlimm! Sie können nachher im
neuen Schuljahr die
Klassen ja immer umbenennen. Wenn das
Gewünschte markiert ist,
sagen Sie unten "Fertigstellen".
Das war's! Die
neue
Datenbank (= das neue Schuljahr) wird angelegt
und die neue
Klassenansicht angezeigt. Das alte Schuljahr und
die alten Noten: siehe
unten Punkt
A13!
Wenn Sie Klassen aus dem früheren Schuljahr
übernommen haben,
wird wohl der ein oder andere Schüler aus
der Klasse weggegangen
oder dazugekommen sein. Rufen Sie dazu die
Schülerliste dieser
Klasse auf und Sie sehen ja unten am Bildschirm
die entsprechenden
Schaltflächen für "Ändern" ,
"Hinzufügen" oder
"Löschen".
Sie haben
nun auf ganz einfache Art und Weise Ihr
Computerprogramm fürs neue Schuljahr fit
gemacht. Ihre "alten"
Notenschlüssel und Einstellungen wurden
übernommen - wenn Sie
sie im Punkt 4 markiert hatten. Sie
müssen nur noch neue Klassen
und vielleicht neue Fächer, die Sie
bisher nicht unterrichtet
haben, mit ihrer Bezeichnung anlegen. Siehe
dazu das Menü
"Verwalten". Und lesen Sie im Menü
"Hilfe" die Anleitungen zu den
Punkten, die man nicht so oft durchführt
und man deshalb nicht so
fit darin ist. Überhaupt ist ein
gelegentlicher Blick in diese "Bedienungs-Anleitung"
im Hilfemenü
zu empfehlen. Lassen Sie sich auch immer von
den Hinweis-Texten der
KLASSENDATEI leiten.
Ich
empfehle
Ihnen auch die Tipps im
Hilfemenü. Manche Vorteile der
KLASSENDATEI werden Sie
vielleicht noch gar nicht kennen, auch wenn
Sie schon ein "alter Hase"
sind. Es gibt ja so Vieles...
ACHTUNG!
Eine
generelle
Erinnerung!
Sichern Sie
unbedingt
des Öfteren Ihre Datenbank, also das
Schuljahr! Erzeugen Sie eine Sicherheitskopie. Am besten auf
einen externen
Datenträger, am einfachsten auf einen
USB-Stick und nach jeder
neuen Eingabe. Siehe unten die Punkte A11 und A12. Das sind nur
drei Klicks und dauert
nur wenige Sekunden! Das Datum wird ja
automatisch vom PC
übernommen.
Es ist sehr
ärgerlich und mühsam, wenn die
Festplatte den Geist aufgibt
und man die Daten seit einem Vierteljahr nicht
extra gesichert hatte.
Da hilft dann leider auch kein Notruf bei
mir... Es tut dann weh!
|
| A
llgemeines,
Installation, Datei |
|
| A1. Wie
bekomme ich ein Ikon auf den Desktop, mit
dem ich KLASSENDATEI bequem starten kann? |
Klicken
Sie
im Windows-Startmenü - Programme -
Klassendatei den Eintrag "Klassendatei
2001" mit der rechten Maustaste an.
Im aufgeklappten Kontextmenü
"Verknüpfung erstellen"
anklicken. Den neuen Eintrag "Klassendatei 2001
(2)" mit der linken
Maustaste
anpacken und auf den Desktop rausziehen. Am
besten gleich umbenennen,
etwa in "Klassendatei". |
| A2.
Ich
habe KD installiert, aber wenn ich "Datei"
anklicke, ist "Import
aus KD für DOS" nicht verfügbar (nur
grau, nicht
schwarz). |
Sie
können erst importieren, wenn Sie ein Schuljahr
geöffnet haben.
Also
anfangs
zuerst
ein
Schuljahr
anlegen,
dann
können
Sie
auch
Klassen aus der alten DOS-Version importieren. |
| A3. Ich will beim ersten Start die
Registrierdaten eingeben,
aber
es
kommt
immer
eine
Fehlermeldung. |
Sie müssen die Registrierdaten
genau so eingeben, wie
sie
auf dem Aufkleber in der Rechnung in den letzten
drei Zeilen stehen.
Den
dortigen Namen verwenden. Bei den vier
Vierergruppen des Codes vor und
nach
dem Minuszeichen kein Leerzeichen! Wenn ein "0"
vorkommt, ist es kein O
wie
"Otto", sondern immer die Ziffer Null! |
| A4.
Ich
möchte einen neuen Benutzer im Login
eingeben, aber
das Programm nimmt den Namen nicht an. |
Achten
Sie
auf die Fehlermeldung: Sie dürfen als
Benutzername nur Buchstaben
oder Ziffern eingeben, keinen Punkt oder
Sonderzeichen! Also "D.
Arnold" als Benutzer geht nicht! "Dieter"
würde doch auch reichen. |
| A5. Wie kann ich die alte DOS-Version
der
Klassendatei löschen ? |
Einfach von "Arbeitsplatz" her den Ordner
mit der alten
Version
löschen . Überlegen Sie aber, ob
Sie nicht die Daten
vorher sichern wollen. Eventuell auch zuerst die
Klassen in die
neue
KLASSENDATEI 2001 importieren. |
| A6.
Die
Ausdrucke der Listen sind falsch:
Riesenschrift und
unvollständig! Mein Drucker HP Deskjet
690 C (694 C) ! |
Ja,
alle
Besitzer dieser Drucker-Serie aufgepasst! Hier
ist kein Fehler
in der KLASSENDATEI, sondern wie die Firma HP
auf ihrer Homepage
mitteilt, ist der ursprüngliche Druckertreiber
für den
HP 690 C (694 C) bei manchen
Installationen fehlerhaft.
Deshalb gibt es einen neuen Druckertreiber. Also
laden Sie sich diesen
aus
dem Internet herunter, und Klassendatei druckt
auch Ihnen tolle Listen!
Damit
Sie sich nicht mühsam durchklicken
müssen,
hier der
Link für den neuen Druckertreiber:
wählen Sie Ihren
Drucker aus und klicken Sie dann auf "Treiber
& Software". |
| A7.
Wenn
sich in der KLASSENDATEI ein neues Fenster
öffnet, kann ich
manchmal gar nicht oder nur zum Teil die
Schaltflächen unten im
Fenster anklicken. Wie komme ich da ran? |
Sie
können - wie bei Windows üblich - die
Fenster beliebig
verschieben oder in der Größe
verändern:
packen Sie mit der linken Maustaste das Fenster
an der
Überschriftszeile
und bewegen Sie es bei gedrückter
Maustaste. Siehe auch den Tipp
A2
im Programm! |
A8. Wann gibt es fürs neue
Schuljahr die
KLASSENDATEI ? |
Der Name "KLASSENDATEI 2001" sagt
nur, dass das Erscheinungsjahr
der
Windows-Version des Programmes das Jahr
2001 war. So
ähnlich wie: "Windows 98". Seien Sie aber
froh, dass Sie nicht
jedes Schuljahr ein neues Update kaufen
müssen. Die KLASSENDATEI ist eine
Investition für VIELE
JAHRE! Sie können selber immer wieder
ein neues Schuljahr
anlegen! Siehe oben
auf dieser Seite!
Wer frühere Versionen 6.x der KD hat, kann
diese kostenlos
und automatisch per Internet auf die
neueste Version (z. Zt. 6.2c)
aktualisieren!
|
| A9. Wo sehe ich, welche Version
der KLASSENDATEI
ich haben? Auch meine KD-Nr. habe ich
vergessen. |
Klicken Sie oben in der
Menüleiste die "Hilfe"
an,
dann " Über Klassendatei". Nun sehen
Sie die Versions-Nr.
des Programmes, Ihr Registriername und Ihre
KD-Nummer. |
| A10. Ich habe länger nicht mir
der KD gearbeitet und
habe meinen Benutzernamen und das Passwort
vergessen. |
Im Start-Bildschirm sehen Sie das
kleine Auswahlfenster
"Benutzer": Hier werden alle angelegten
Benutzer(namen)
angezeigt. Wählen Sie ihren aus.
Das Passwort
allerdings müssen Sie sich gemerkt haben.
Versuchen Sie, sich
zu erinnern. Deshalb gut merken (oder ein
einfaches wählen, wenn
sonst niemand Zugang zum PC hat!) |
| A11.
Ich
habe
einen
neuen
PC
gekauft.
Dort
habe
ich
jetzt auch KD
installiert. Wie bekomme ich nun meine Daten
auf den neuen Rechner
? |
Sie
erzeugen
auf
dem
alten
PC
in
der
KD
eine aktuelle
Sicherheitskopie auf USB-Stick oder
Diskette (oder auf einen
anderen
Datenträger; siehe nächste Frage A12):
Menüpunkt:
Datei
- Sicherheitskopie - Erzeugen. Das
sollten Sie sowieso immer
wieder
regelmäßig tun! Auf dem
neuen PC starten Sie dann KD. Dort legen Sie
sich als neuen Benutzer an
mit genau dem selben Namen und dem selben
Passwort wie auf dem
alten Rechner. Achten Sie auf die
Rechtschreibung, auf
Klein-/Großschreibung. Und kein
Leerzeichen vor oder hinter dem
Namen! Nun öffnen Sie das Schuljahr
und wählen den Menüpunkt Datei -
Sicherheitskopie -
Sicherheitskopie
wiederherstellen . Achten Sie auf die
Einstellung, die
Sicherheitskopie "wiederherstellen", nicht nur
einsehen. Und schon
haben Sie alle Ihre
Daten des Schuljahres auf Ihrem neuen PC und
können sofort weiter
arbeiten.
|
A12.
Ich
würde
gerne
auf
einen USB-Stick die Sicherheitskopie
der KD speichern,
um
auch
in
der
Schule
aktuelle
Korrekturen einzugeben und die Notenliste
ausdrucken zu
können.
Geht das?
|
Natürlich
geht
das.
Sie
können auf jeden Datenträger abspeichern.
Nur
beim ersten Mal sagt Ihnen eine
Meldung,
"der Backup-Pfad konnte nicht geöffnet
werden" (wenn Sie bisher
z.B.
auf der Festplatte 'E: Daten' abgespeichert
haben). Bestätigen Sie mit "OK"
und
wählen Sie dann bei Ordner suchen
den entsprechenden "Laufwerksbuchstaben"
Ihres
USB-Anschlusses. Beim Wiederherstellen
übrigens genau
so.
KD merkt sich fürs nächste Mal dann
diesen Pfad! |
A13.
Ich habe Klassen ins neue Schuljahr
übernommen. Sind jetzt die "alten Noten" vom
letzten Schuljahr
gelöscht? Wenn nicht, wo kann ich sie
einsehen?
|
Sie
haben im Menüpunkt "Datei - Neues
Schuljahr..." das neue Schuljahr
angelegt. (Siehe dazu auch den
Menüpunkt "Hilfe - Inhalt - Anlegen eines
neuen Schuljahres".)
Dort konnten Sie also die Klassen markieren, die
Sie vom alten
ins neue Schuljahr übernehmen
wollten. Diese Klassen werden automatisch
weitergezählt, also aus
8a wird 9a. Das neue "Schuljahr 2010/11" ist
jetzt eine neue Datei, die
alte Datei "Schuljahr 2009/10" bleibt
bestehen und wird nicht gelöscht.
Wenn Sie also "alte" Noten aus ehemaligen
Schuljahren anschauen wollen
- kein Problem! Sie öffnen in der
Klassendatei einfach durch "Datei -
Öffnen..." das entsprechende
Schuljahr und Sie können alle
damaligen Noten und Listen
einsehen (und ausdrucken). Denken Sie aber
daran, diese
personenbezogenen Daten, wenn Sie diese nach
Jahren nicht mehr
benötigen,
entsprechend den Bestimmungen zu löschen.
Beim
nächsten Start der KD
müssen Sie dann wieder das Schuljahr
wechseln. Denn KD merkt sich
immer, welches Schuljahr zuletzt verwendet wurde
und öffnet dieses
automatisch beim nächsten Start.
|
A14.
Ich würde gerne die Daten aus
der KD in ein Tabellen- Dokument,
z. B. in OpenOffice Calk oder StarOffice Calc
oder Excel,
übernehmen. Das wäre nützlich
für zusätzliche
Listen oder Tabellen und ich bräuchte die
Namen oder Adressen
nicht neu einzugeben. Kann das die KD ?
|
Ja, die KD kann die Daten
klassenweise exportieren,
um sie dann in Tabellen-
(Kalkulations-/Datenbank-) Dokumenten weiter
zu verarbeiten, z. B. auch für Serienbriefe
usw.
Gehen Sie bei der Klassenansicht der KD
ins
Menü
"Datei
>
Export
der
Schülerdaten".
Im neuen Fenster "Exportiere nach..." Ordner und
gewünschten
Dateinamen angeben. [Speichern!] Im Fenster
"Klasse(n) exportieren" die
gewünschte Klasse in der Liste markieren. Die
Daten werden jetzt als
kommaseparierte Liste [CSV] *.txt gespeichert.
Nun öffnen Sie in Ihrem Office-Programm
ein
neuen
Tabellen-Dokument. Im Menü "Datei
>Öffnen" wählen Sie den Ordner von
vorhin und markieren
Sie die Datei (Klasse). Unter "Dateityp"
nun
"Text
CSV" (*.txt) wählen und
öffnen!
Im Fenster "Textimport" die Trennoption
"Semikolon" wählen! OK!
Nun haben Sie alle in KD eingegebenen Daten der
Klasse in Ihrer neuen
Tabelle. Eventuell überflüssige
Spalten einfach löschen!
|
A15.
Ich besitze noch eine ältere Version der
KD. Wie kann ich die neueste Version der KD 2001
erhalten?
|
Die
neueste Version der KD 2001 (zur Zeit Version
6.2c) erhalten Sie am
einfachsten (und kostenlos) über das
Internet. Sorgen Sie
dafür, dass Ihr PC mit dem
Internet verbunden ist. Sonstige
Programm sind geschlossen. Klicken Sie auf
Windows- "Start" (meist
links unten am Bildschirm), dann den Ordner
"Programme" anwählen,
dort "Klassendatei". Nun klicken Sie "Klassendatei
2001
aktualisieren"
an. Es öffnet sich ein Fenster KD-Update.
Wählen Sie "Update
per Internet". Nun stellt Ihr PC eine
Verbindung her, es wird
Ihnen
angezeigt, welche Version Sie installiert haben
und welche Version die
neueste ist. Falls es eine neuere gibt, "Drücken Sie OK
um das Update
durchzuführen". Das ist alles!
Natürlich bleiben Ihre bisherige Daten
erhalten und Sie
können dann sofort mit der neuesten Version
weiter arbeiten.
|
A16.
Ich möchte gerne die KD mobil
einsetzen und auf einen USB-Stick installieren.
Wie geht das?
|
Dazu
installieren Sie die
KD von der CD her neu. Sie werden dabei ja
gefragt, WO - also auf
welchem Laufwerk und in welchem Verzeichnis -
Sie die KD installieren
wollen. Hier nun müssen Sie den entsprechenden
Laufwerksbuchstaben
des
USB-Sticks angeben, und am besten dort
auch den Ordner "Klassendatei" (anlegen!). Dann
wird die KD auf den
USB-Stick in den Ordner "Klassendatei"
installiert!
Und wenn Sie die KD zum ersten Mal von dort
aufrufen, müssen Sie
auch bei "Datei
- Einstellungen -
Sonstiges" den Datenpfad neu
festlegen, also entsprechend wie
vorhin beim Installieren Verzeichnis und Ordner
auf den USB-Stick.
Dann werden die KdDaten ebenfalls auf den
USB-Stick geschrieben.
Siehe dazu auch oben A12!
Ein Tipp dazu:
falls Sie die KD auch auf Ihrer lokalen
Festplatte des PC installiert
haben und gelegentlich auch dort damit arbeiten,
empfiehlt es sich
natürlich, bei der mobilen Installation
denselben Benutzernamen
und dasselbe Passwort zu verwenden wie bei der
Festinstallation. Dann
können Sie die Daten bequem austauschen.
Siehe dazu auch oben A11!
|
| A17. Beim
Betriebssystem Windows XP oder Vista oder
Windows 7 kann
ich
die
KLASSENDATEI
nicht
installieren.
Es
gibt
eine
Fehlermeldung. |
Wenn das
der Fall ist, haben
Sie die CD der ersten Serie,
auf der in der Tat das Installationsprogramm
nicht immer unter XP
läuft. Bitte melden Sie sich bei
mir
- am besten
per eMail (siehe links oben den entsprechenden
Schaltknopf!) mit
Adresse
und Ihrer KD-Nummer! Ich schicke Ihnen dann sofort
das Programm mit
dem neuen XP-Installer. |
| K
lassen |
|
| K1. Wie kann ich Daten von bereits
bestehenden
Klassen ändern ? z. B. den
Klassenlehrer? |
In der Klassenansicht
markieren Sie die
entsprechende Klasse und klicken unten am
Bildschirm die
Schaltfläche "Ändern (F2) " an
oder drücken die Funktionstaste
F2 oder Sie klicken gleich die Klasse
doppelt an. Jetzt
können
sie
ändern: die Bezeichnung der Klasse,
den
Klassenlehrer, die Sortierung der Schüler
(Alphabetisch oder
Jungen/Mädchen oder Mädchen/Jungen)
und die Art der Benotung
(Beste/schlechteste Note - z.B. 1 - 6 oder 15 -
0 ...). Nach der Änderung mit "OK"
bestätigen. |
| K2. Im Kopf der Listen steht "Klassenlehrer:
...",
dahinter sein Name. Warum nicht "Klassenlehrer/in:"?
Es
gibt doch auch Frauen! |
Diese unschöne Schreibweise
mit dem
Schrägstrich stammt noch aus der Steinzeit.
Ich lehne sie ab!
Geben Sie den Namen einer
Klassenlehrerin bitte mit "Frau Soundso" ein.
Dann druckt die
KLASSENDATEI im Kopf der Listen schön: "Klassenlehrerin:
Frau Soundso" - so wie es sein soll ohne
Schrägstrich! Siehe
die Musterklasse 8x! |
K3. Im laufenden Schuljahr
möchte ich eine angelegte Klasse
löschen. Geht das?
|
Klar. Sie löschen ein Klasse im
Schuljahr so: Gehen Sie
in die Klassenansicht. Jetzt gibt es
zwei Möglichkeiten:
Unten
auf dem Bildschirm den Schalter "Löschen"
anklicken oder oben in
der
Menüzeile bei "Klassen" den Punkt
"Löschen" anwählen.
Sie
bekommen jetzt die Klassenauswahl, wo Sie die zu
löschende(n)
Klasse(n)
markieren. Dann auf "Entfernen" klicken. KD
fragt Sie zur Sicherheit,
ob
Sie wirklich diese Klasse(n) entfernen wollen.
|
K4. An
meiner Schule verwenden mehrere Kollegen
die
KLASSENDATEI. Können wir die
(gemeinsamen) Klassen
und die Schülerdaten
austauschen, damit nicht jeder diese
eintippen muss?
|
Natürlich
und sehr
einfach! Jeder Kollege bringt am besten eine Sicherheitskopie
seines
KD-Schuljahres auf CD oder USB-Stick... mit -
z.B. zum PC im
Lehrerzimmer. Legen Sie dort in der KD im
aktuellen Schuljahr
vielleicht einen Benutzer "Alle Klassen" an.
Legen Sie den
Datenträger (CD oder USB-Stick...) ins
Laufwerk und 1.) wählen Sie in der KD den
Menüpunkt "Import
aus bestehendem Schuljahr";
2.) den entsprechenden Laufwerksbuchstaben
wählen und im neuen
Fenster die entsprechende Sicherheitskopie/Schuljahr/Datum
markieren;
3.)
im
neuen
Fenster
die
Klasse(n)
markieren, die man übernehmen
will, und "Fertigstellen"
anklicken.
Und schon sind diese Klassen mit den
Schülerdaten in den Ordner
des Benutzers "Alle Klassen" eingelesen.
Verfahren Sie so mit den
Sicherheitskopien der anderen Kollegen, die die
anderen Klassen
mitgebracht haben. Dieser "Import aus
bestehendem Schuljahr"
funktioniert ohne
den fremden Benutzernamen
und ohne
sein Passwort!
(kann allerdings -
gewollt - auch nur die Schülerdaten ohne
Noten importieren!)
Am Schluss macht sich jeder Kollege eine
Sicherheitskopie zurück
auf seinen USB-Stick / CD..., um zu Hause an
seinem PC sich auf die
gleiche Art
seine (neuen) Klassen
für
die
KD
herauszupicken.
Tipp:
Vorher
absprechen, wer welche neuen Klassen eintippt!
(Die "alten" Klassen
übernimmt man sowieso vom letzten
Schuljahr!)
|
| S chüler |
|
| S1. In den Listen möchte ich
grundsätzlich zuerst
den
Familiennamen haben, dahinter den
Vornamen. Wie mache ich das? |
Das
ist
eine grundsätzliche Einstellung:
gehen Sie ins Menü
"Datei" - "Einstellungen" - "Sonstiges". Dort
klicken Sie unter
"Anzeige der Namen" den Schaltknopf "Nachname,
Vorname" an.
Trotzdem
können
Sie in der Schülerliste/Geburtstagsliste
natürlich beliebig die Reihenfolge
ändern. |
| S2.
Ich
möchte Schülerlisten mit Karos
ausdrucken. Obwohl ich
im Layout "Karos" eingeschaltet habe, erhalte
ich nur waagerechte
Linien. |
Sie haben vergessen, bei der "Anzahl
der freien Spalten"
eine Zahl einzugeben. Wenn es "null"
freie Spalten sind,
dann
keine Karos! |
| S3.
Wie
werden Schülerlisten nach Stammklassen
sortiert? Ich
unterrichte Klassen, die aus Schülern aus
bis zu 5 Stammklassen
bestehen. Ich möchte zunächst nach
Stammklassen und dann
alphabetisch sortieren. |
Sagen
wir,
Sie wollen eine Klasse "Sport 7" aus 7a, 7b und
7c. Erzeugen Sie
zunächst die Klasse "Sport 7". Die Klassen
7a, 7b und 7c
existieren
bereits, Schüler alphabetisch sortiert. Nun
markieren Sie
diejenigen
Schüler aus 7a, die in die neue Klasse
sollen, und kopieren
Sie diese in die neue Klasse "Sport 7".
Genau so verfahren Sie
nun mit der 7b, nun aber " Anhängen
" und nicht
"Einsortieren"!
Dann kopieren/hängen Sie die Schüler
aus 7c an, usw.
siehe
auch Tipp K 1 im Programm. |
S4. Ich
habe eine neue Klasse
angelegt, eigentlich eine bisherige
übernommen. Aber zwei neue Schüler habe
ich
hinzugefügt. Die Schüler sollten alle alphabetisch sortiert
sein.
Aber die neuen stehen am Schluss
der Liste. Wie das?
|
Kein
Problem, nur ein kleines
Versehen von Ihnen. Sie haben wohl beim
Hinzufügen der
Schüler vergessen, "Einsortieren" zu
wählen statt
"Anhängen". Beides ist ja in der KD
möglich. (In manchen
Schulen sollen während des Schuljahres neue
Schüler in der
bestehenden Liste unten angehängt werden.)
Die KD ermöglicht aber bequem das
nachträgliche Einsortieren
oder Anhängen eines einzelnen
Schülers: Markieren Sie in der
Schülerliste (linke Maustaste) den
Schüler (dann also blau
unterlegt). Dann mit der rechten Maustaste
anklicken. Im neuen
Auswahlfenster wählen Sie nun "Markierte(n)
Schüler
einsortieren". Fertig!
Müssen Sie mehrere Schüler
einsortieren, dann markieren Sie
vorher eben diese mehreren Schüler (bei
gedrückter Strg-Taste
mit der linken Maustaste) und mit einem Klick
auf "Markierte(n)
Schüler einsortieren" ist die Sache
erledigt!
Genau so - Sie sehen es im Auswahlfenster -
können Sie einfach
einzelne einsortierte Schüler
nachträglich in der Liste nach unten
befördern, also unten
anhängen!
|
| N
oten |
|
| N1. Ich hätte gerne die Punkte-Noten-Tabelle
angeschaut
und
ausgedruckt
(oder Fehler-Noten-Tabelle). Wo gibt es
die? |
Die gibt´s unter "Verwalten"
- "Notenschlüssel".
Da
können
Sie
für
jede
beliebige
Beispiel-Punktzahl
den
Punkte-Noten-Schlüssel
erfragen.
Wenn Sie in diesem Fenster unten
die rechte Schaltfläche " Drucken"
anklicken, sehen Sie die
Tabelle in der Druckvorschau (eventuell
vergrößern =
"maximieren"). Wenn sie wollen, ausdrucken! -
oder wenn nicht, auf
"Abbruch" gehen. |
| N2. Ich habe die angeblich angelegte
lineare
Punkteverteilung nicht gefunden. Wo kann
ich die einstellen? |
Das Schöne an der linearen
Verteilung ist ja
gerade, dass man da nichts einstellen
muss. Für jede
beliebige "Beispielpunktzahl", die Sie
wählen, verteilt
KLASSENDATEI dann die Punkte
gleichmäßig über die
Notenskala. So wird automatisch bei der
Punkteeingabe die richtige Note
zugeordnet. Siehe auch oben die Antwort zu N1. |
| N3. Ich habe unter "Verwalten" - "Gewichtungen"
im
Fach Deutsch die Kategorie "schriftlich" mit 60
eingegeben. Aber wenn
ich eine neue Beurteilung eingeben will, ist bei
Gewichtung dieser
Beurteilung "100" vorgegeben. Warum? |
Die Gewichtung der Kategorie
"schriftlich" in diesem Fach
mit 60 bedeutet, dass alle schriftlichen
Arbeiten zur Endnote mit 60 %
beitragen, wenn die anderen Kategorien zusammen
40 sind. Innerhalb
dieser schriftlichen Arbeiten aber
können Sie sehr wohl
noch mal differenzieren/gewichten : Wenn
Sie jede schriftl.
Beurteilung gleich stark gewichten wollen,
dann eben immer 100 (oder immer 50, egal). Wenn
aber die eine schriftl.
Arbeit (z.B. Aufsatz) doppelt so stark
zählen soll, wie eine
andere
(z.B. kleiner Grammatik-Test), dann gewichten
Sie die erste mit 100 und
die zweite mit 50 . Diese Gewichtungen
innerhalb haben also keinen
Einfluss auf die von Ihnen eingestellte
Gewichtung der ganzen
Kategorie "schriftlich" mit 60. |
| N4.
Bei
den Gewichtungen will ich die Kategorien
schriftlich zu
mündlich in Englisch nicht immer gleich
werten. In der 8.
Klasse werte ich mündlich mit 40 %, die
Klassenarbeiten (KA) auch
mit 40 % und schriftl. Wiederholungsarbeiten
(WA) mit 20 %. Wenn ich
diese drei Kategorien für Englisch so
eingebe, dann gelten diese
ja für alle Klassen. Aber ab 9. Klasse
werte ich schriftlich zu
mündlich
50 : 50. |
Richtig
ist,
dass die eingestellte Gewichtung der Kategorie
eines Faches
für alle Klassen gilt. Deshalb legen
Sie in einem solchen
Fall am besten zwei Englisch-Fächer
an:
Eng-U (Unterstufe) und Eng-O (Oberstufe) oder so
ähnlich.
Im Fach
Eng-U nun die Kategorien "KA", "WA" und
"mündl" (anlegen und)
Gewichtungen 40 : 20 : 40 einstellen.
Im Fach
Eng-O die Kategorien "schriftl." und
"mündl." mit 50 :
50 gewichten.
Diese
Einstellungen müssen Sie ja nur ein
einziges Mal vornehmen. Und
dann passt´s für immer!
Achtung:
Vor
der Noteneingabe immer auf das richtige Fach
achten (Eng-U oder
Eng- O) ! |
N5. Ich will die Englischnoten wie
folgt gewichten:
schriftlich
:
mündlich = 2 : 1.
Schriftlich
setzt
sich aus Klassenarbeiten (KA) und Vokabeltests
(VT) zusammen.
Der Durchschnitt der VT soll einer
KA entsprechen.
Je
nach
Stufe
gibt
es
3
oder
4
KA
im Halbjahr (HJ). |
Damit Sie die Gewichtungen nicht
für jede Stufe immer
umstellen
müssen, legen Sie am besten im Menü "Verwalten
-
Fächer" ein Fach "Englisch 3" und
eines "Englisch 4" an, je
nach der Anzahl der Arbeiten im HJ.
In
beiden
Fächern brauchen Sie nun 3
Kategorien:
1)
Klassenarbeiten, 2) Vokabeltests, 3)
Mündlich.
Im
Menü
"Verwalten - Gewichtungen" legen Sie
für Eng3 fest:
KA mit
75, VT
mit 25, Mündl. mit 50. (Schriftl. = 75+25 =
100)
Für
Eng4
legen Sie die Gewichtungen so fest:
KA mit
80, VT
mit 20, Mündl. mit 50. (Schriftl. = 80+20 =
100)
Dann
zählen die VT - egal wie viele - immer wie
eine KA.
Achtung:
Vor
der Noteneingabe immer auf das richtige Fach
(Eng3 oder Eng4)
achten
! |
| N6. Beim Etikettendruck (Zensuren
auf Etiketten
drucken) - wie kann ich einzelne
Schüler auswählen,
die nicht hintereinander kommen? |
Sie haben "Zensurdruck auf Etiketten"
im Menüpunkt
Noten gewählt - oder mittels der rechten
Maustaste in der
Notenspalte.
Im
neuen
Fester links oben die Auswahlkarte: Optionen.
Dort
klicken
Sie "Nur bestimmte Schüler drucken"
an und sehen dann die
Schülerliste.
Sie markieren
nun in dieser Liste diejenigen, deren
Etiketten Sie
ausdrucken wollen wie bei Windows üblich:
a) Wenn
vom 3. bis zum 6. Schüler: den 3.
markieren
und mit gedrückter Umschalttaste
den 6. anklicken: also
sind alle von 3 bis 6 markiert.
b) Wenn
einzelne
verstreut zu markieren sind: bei gedrückter
"Strg"-Taste
diese mit der linken Maustaste anklicken. |
| N7. In der gymnasialen Oberstufe
will ich eine neue
Beurteilung
mit Notenpunkten eingeben. Aber wenn ich
bei
Beurteilungseigenschaften "Punkte" aktiviere,
kommt immer neben der
Punktespalte eine zweite Spalte für Noten. |
Ist schon richtig. Nur ein kleines
Missverständnis
Ihrerseits: Um das Programm möglichst
übersichtlich und
einheitlich für Mittel- und Oberstufe zu
halten, sind für die
KLASSENDATEI Notenpunkte praktisch Noten!
Deshalb
für die Eingabe von Notenpunkten bei
Beurteilungseigenschaften
oben rechts "Noten" markieren! Wenn Sie
aber Verrechnungspunkte eingeben und in
Notenpunkte
umwandeln wollen, dann geben Sie "Punkte"
ein. |
| N8. In einer Klasse der gymnasialen
Oberstufe will
ich Noten(punkte) eingeben. Wenn ich aber z.B.
11 eintrage, kommt die
Meldung "Keine gültige Note". |
Sie haben beim Anlegen dieser Klasse
aus Versehen einfach
die voreingestellte Benotung von 1 bis 6
übernommen. (Und da
gibt´s keine Note 11.) Gehen Sie in die
Klassansicht, markieren
Sie diese Klasse, dann unten links "Ändern"
wählen: und nun
für "Beste Note" 15 und für "Schlechteste
Note"
0 eintragen! |
| N9. Ich will die Notenliste
ausdrucken, aber neben
der Bildschirmansicht der Liste fehlt der Knopf
"Drucken", den
ich ja anklicken soll. |
Wenn links unten die
Schaltflächen "Drucken",
"Abbruch" und "Hilfe" nicht sichtbar sind, dann
hat Ihr PC diese
Ansicht wohl nach unten verschoben. Vermutlich
sehen Sie ganz
oben über der dunkelblauen Titelleiste dann
noch ein anderes
Fenster. Klicken Sie einfach oben rechts in der
dunkelblauen
Titelleiste auf den Schalter "Maximieren".
Dann ist wieder die
ganze Druckansicht auf Ihrem Bildschirm
vorhanden -
auch die vorher "unsichtbaren"
Schaltflächen am unteren Rand.
|
N10. Ich will für eine neue
Beurteilung Punkte
eingeben. Sobald ich aber den
Notenschlüssel z. B.
"Linear-Punkte, 15 - 0" aufrufe, kommt eine
Fehlermeldung. Es
funktioniert nicht!
|
Eine
häufige Frage von
Gymnasial- oder Berufschullehrern! Die
Ursache ist - wie
oben bei N8 - die verschiedene Benotung,
mal mit Noten 1
bis 6, andere Klassen mit 15 bis 0.
Achtung! Sie müssen
beim Anlegen der Klassen einmalig auf die
richtige Einstellung achten.
Also in die Klassenansicht gehen,
dort die "Beste Note" und "schlechteste Note"
entsprechend korrigieren.
Dann
wird die KD auch ihren Wunsch nach dem
entsprechenden
Notenschlüssel erfüllen. Denn das
Programm ist schlau!
Haben Sie für die Klasse gesagt
(eingestellt), sie soll mit Noten
von 1 bis 6 benotet werden, dann weigert es
sich, Noten von 15 bis 0
anzunehmen - und umgekehrt!
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N11. Es
ist mir nicht
möglich, für meine beiden Fächer
Mathematik und Sport unterschiedliche Noten in Verhalten und
Mitarbeit zu geben und auszudrucken.
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Eigentlich
richtig so. Die KD
geht von dem Normalfall aus, dass ja jeder
Schüler im Zeugnis auch
nur eine einzige Note in "Verhalten" hat und
nicht für jedes Fach.
So gibt an der überwiegenden Mehrzahl aller
Schulen jeder Lehrer
auch nur EINE entsprechende Kopfnote. Falls Sie
aber tatsächlich
für jedes Fach eine eigene Note in
"Verhalten" geben
wollen/müssen, ist dies mit KD auch einfach
möglich:
Sie legen dann
eben bei den Kopfnoten nicht nur die Note
"Verhalten" an, sondern
meinetwegen "Verhalten
M" UND
"Verhalten Sp". Für die
"Mitarbeit"
entsprechend. Dann haben Sie also 4 Kopfnoten in
einer Liste und
können
so für
jedes Fach getrennte
Kopfnoten erteilen.
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N12. Wie
kann ich bei der Noteneingabe + und - eingeben?
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Sie
klicken im Eingabefenster
rechts oben bei "Beurteilungseigenschaften" an,
dass Sie "Noten"
eingeben wollen und wählen dann darunter
bei den Notenstufen
"Viertel". Denn + und -
geht nur bei Viertelnoten. Wobei das "Viertel"
nicht so wörtlich
zu nehmen ist. Denn vorher haben Sie im Programm
unter dem
Menüpunkt: "Datei - Einstellungen..."
festgelegt, wie bei Ihnen das "+/- zählt":
ob wirklich 0,25
oder 0,2 oder auch 0,3 - so wie es eben an Ihrer
Schule Usus ist!
Für die Noten-Durchschnitte wird das + oder
- dann entsprechend
dezimal umgerechnet. Eine tolle Sache!
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N13. Ich
wollte für ein
Elterngespräch die Notenübersicht
eines einzelnen Schülers ausdrucken. Es
wurden aber die
Übersichten für alle 28 Schüler
der Klasse ausgedruckt.
Geht das nicht?
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Selbstverständlich
können Sie nur für einzelne
Schüler die
Notenübersicht ausdrucken. Dazu müssen
Sie nur im sich
öffnenden Druckmenü
"Notenübersicht der Schüler
drucken" oben links in das Kästchen
vor
"Nur
bestimmte
Schüler
drucken" klicken, das
Häkchen setzen. Dann öffnet sich die
"Schülerauswahl",
wo Sie einen oder mehrere Schüler markieren
können.
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N14. Ich
habe für eine
Klasse für ein Fach die Gewichtung für
Beurteilungen
eingegeben. Kann man diese Kategorien
und Gewichtungen für weitere Klassen
übernehmen
(kopieren) oder muss ich diese für jede
Klasse neu eingeben?
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Die
Klassendatei erleichtert
Ihnen natürlich diese Arbeit: sie legen nur einmal die
möglichen
Kategorien Ihrer Fächer fest (Menü:
Verwalten - Kategorien),
z. B. "schriftlich", "mündlich",
"Heftführung", usw. Im
Menüpunkt Verwalten - Gewichtungen legen
sie dann für
jedes Fach die prozentuale
Gewichtung jeder Kategorie fest. Und
diese Gewichtungen der
Kategorien sind nun für dieses
Fach für alle Klassen gültig!
Selbstverständlich
können Sie manche Kategorien in diesem Fach
auf Null setzen oder
eben die voreingestellen 100 Prozent auch
lassen: wenn Sie später
in einer Klasse keine Noten in einer nicht
benötigten Kategorie
eingeben, dann zählt hier auch nichts.
Siehe auch
die
Hinweise oben bei
N3 und N4 !
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