Frage & Antwort:
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Frage |
Antwort |
Neues
Schuljahr anlegen / Schuljahrswechsel
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Für
das neue Schuljahr :
Wie führe ich meine
KLASSENDATEI weiter ?
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Sie haben die KLASSENDATEI ja für viele Jahre
erworben. Das neue Schuljahr wird ganz einfach
angelegt:
Sie öffnen das letzte (oder ein früheres)
Schuljahr und wählen im Menü "Datei" den Punkt "Neues
Schuljahr..." . Es öffnet sich das
entsprechende Fenster.
1. Sie sehen, welche Schuljahre schon vorhanden
sind und in der unteren Zeile ist die "Bezeichnung des
neuen Schuljahres:" bereits weiter
gezählt. Im Allgemeinen werden Sie diese
Bezeichnung übernehmen - und Sie klicken auf
"Weiter".
2. Bei "Folgende
Aktionen stehen zur Auswahl" werden Sie
beim Weiterführen wohl Ihre bisherigen Daten
(Notenschlüssel, Fächer, manche Klassen usw.)
fürs neue Schuljahr übernehmen wollen. Lesen Sie
die Beschreibung dort im Fenster und wählen Sie.
Dann "Weiter"!
3. Markieren Sie jetzt das frühere
Schuljahr, aus dem Sie die Daten
übernehmen wollen. "Weiter"!
4. Im neuen Fenster sehen Sie drei Kästchen: Markieren Sie die
Elemente, die Sie übernehmen möchten.
Also: welche
Klassen, welche Fächer, welche Notenschlüssel,
die Sie bisher schon hatten, sollen fürs neue
Schuljahr übernommen werden. Beachten Sie das
Kästchen unter den Klassen: Setzen Sie das
Häkchen vor "Klassen-Nr.
erhöhen". Dann werden die übernommenen
Klassen weitergezählt: also aus "7c" wird im
neuen Schuljahr automatisch "8c" usw. Deshalb
ist es geschickt, die Klassenbezeichnungen mit
einer Zahl zu beginnen. Falls Sie andere
Bezeichnungen an Ihrer Schule verwenden oder das
Häkchen fürs Weiterzählen vergessen haben: nicht
schlimm! Sie können nachher im neuen Schuljahr
die Klassen ja immer umbenennen. Wenn das
Gewünschte markiert ist, sagen Sie unten
"Fertigstellen".
Das war's! Die
neue
Datenbank (= das neue Schuljahr) wird angelegt
und die neue Klassenansicht angezeigt. Das alte
Schuljahr und die alten Noten: siehe unten Punkt A13!
Wenn Sie Klassen aus dem früheren Schuljahr
übernommen haben, wird wohl der ein oder andere
Schüler aus der Klasse weggegangen oder
dazugekommen sein. Rufen Sie dazu die
Schülerliste dieser Klasse auf und Sie sehen ja
unten am Bildschirm die entsprechenden
Schaltflächen für "Ändern" , "Hinzufügen" oder
"Löschen".
Sie haben
nun auf ganz einfache Art und Weise Ihr
Computerprogramm fürs neue Schuljahr fit
gemacht. Ihre "alten" Notenschlüssel und
Einstellungen wurden übernommen - wenn Sie sie
im Punkt 4 markiert hatten. Sie müssen nur
noch neue Klassen und vielleicht neue Fächer,
die Sie bisher nicht unterrichtet haben, mit
ihrer Bezeichnung anlegen. Siehe dazu das Menü
"Verwalten". Und lesen Sie im Menü "Hilfe" die
Anleitungen zu den Punkten, die man nicht so
oft durchführt und man deshalb nicht so fit
darin ist. Überhaupt ist ein gelegentlicher
Blick in diese "Bedienungs-Anleitung" im Hilfemenü
zu empfehlen. Lassen Sie sich auch immer von
den Hinweis-Texten der KLASSENDATEI leiten.
Ich
empfehle Ihnen auch die Tipps im
Hilfemenü. Manche Vorteile der
KLASSENDATEI werden Sie vielleicht noch gar
nicht kennen, auch wenn Sie schon ein "alter
Hase" sind. Es gibt ja so Vieles...
ACHTUNG! Eine generelle Erinnerung!
Sichern Sie
unbedingt des Öfteren Ihre Datenbank, also das
Schuljahr! Erzeugen Sie eine Sicherheitskopie. Am besten auf
einen externen Datenträger, am einfachsten auf
einen USB-Stick und nach jeder neuen Eingabe.
Siehe unten die Punkte A11 und A12. Das sind nur
drei Klicks und dauert nur wenige Sekunden!
Das Datum wird ja automatisch vom PC
übernommen.
Es ist sehr
ärgerlich und mühsam, wenn die Festplatte den
Geist aufgibt und man die Daten seit einem
Vierteljahr nicht extra gesichert hatte. Da
hilft dann leider auch kein Notruf bei mir...
Es tut dann weh!
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A
llgemeines, Installation, Datei |
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A0. Immer wieder eine Frage: Ich
habe einen neuen PC oder einen neuen
Laptop: Ich will die Daten der KD vom
alten System kopieren - es klappt nicht!?
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Nun, Sie sollen gar nicht in
Dateien wühlen und brauchen keine Kopfstände zu
machen!
Die KD erledigt diesen Daten-Übertrag für
Sie!
Siehe unten den Punkt A 11 .
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A1. Wie
bekomme ich ein Ikon auf den Desktop, mit
dem ich KLASSENDATEI bequem starten kann? |
Klicken
Sie
im Windows-Startmenü - Programme - Klassendatei
den Eintrag "Klassendatei 2001" mit der
rechten Maustaste an. Im aufgeklappten
Kontextmenü "Verknüpfung erstellen"
anklicken. Den neuen Eintrag "Klassendatei 2001
(2)" mit der linken Maustaste anpacken und auf
den Desktop rausziehen. Am besten gleich
umbenennen, etwa in "Klassendatei". |
A2.
Ich habe KD installiert, aber wenn ich "Datei"
anklicke, ist "Import aus KD für DOS" nicht
verfügbar (nur grau, nicht schwarz). |
Sie
können erst importieren, wenn Sie ein Schuljahr
geöffnet haben. Also anfangs zuerst ein
Schuljahr anlegen, dann können Sie auch Klassen
aus der alten DOS-Version importieren. |
A3. Ich will beim ersten Start die
Registrierdaten eingeben, aber es kommt
immer eine Fehlermeldung. |
Sie müssen die Registrierdaten genau
so eingeben, wie Ihnen mitgeteilt: Ihre Kd-Nr.,
diesen Ihren Registriernamen und den
Registriercode. Den dortigen Namen verwenden.
Bei den vier Vierergruppen des Codes vor und
nach dem Minuszeichen kein Leerzeichen! Wenn ein
"0" vorkommt, ist es kein O wie "Otto", sondern
immer die Ziffer Null! |
A4.
Ich möchte einen neuen Benutzer im Login
eingeben, aber das Programm nimmt den Namen
nicht an. |
Achten
Sie auf die Fehlermeldung: Sie dürfen als
Benutzername nur Buchstaben oder Ziffern
eingeben, keinen Punkt oder Sonderzeichen!
Also "D. Arnold" als Benutzer geht nicht!
"Dieter" würde doch auch reichen. |
A5. Wie kann ich die alte DOS-Version
der Klassendatei löschen ? |
Einfach von "Arbeitsplatz" her den Ordner
mit der alten Version löschen . Überlegen
Sie aber, ob Sie nicht die Daten vorher sichern
wollen. Eventuell auch zuerst die Klassen in die
neue KLASSENDATEI 2001 importieren. |
A6.
Die Ausdrucke der Listen sind falsch:
Riesenschrift und unvollständig! Mein Drucker
HP Deskjet 690 C (694 C) ! |
Ja,
alle Besitzer dieser Drucker-Serie aufgepasst!
Hier ist kein Fehler in der KLASSENDATEI,
sondern wie die Firma HP auf ihrer Homepage
mitteilt, ist der ursprüngliche Druckertreiber
für den HP 690 C (694 C) bei manchen
Installationen fehlerhaft. Deshalb gibt
es einen neuen Druckertreiber. Also laden Sie
sich diesen aus dem Internet herunter, und
Klassendatei druckt auch Ihnen tolle Listen!
Damit
Sie sich nicht mühsam durchklicken müssen,
hier der Link für den neuen
Druckertreiber: wählen Sie Ihren Drucker aus und
klicken Sie dann auf "Treiber & Software". |
A7.
Wenn sich in der KLASSENDATEI ein neues Fenster
öffnet, kann ich manchmal gar nicht oder nur zum
Teil die Schaltflächen unten im Fenster
anklicken. Wie komme ich da ran? |
Sie
können - wie bei Windows üblich - die Fenster
beliebig verschieben oder in der Größe
verändern: packen Sie mit der linken Maustaste
das Fenster an der Überschriftszeile und bewegen
Sie es bei gedrückter Maustaste. Siehe auch den
Tipp A2 im Programm! |
A8. Wann gibt es fürs neue
Schuljahr die
KLASSENDATEI ? |
Der Name "KLASSENDATEI 2001" sagt
nur, dass das Erscheinungsjahr der
Windows-Version des Programmes das Jahr
2001 war. So ähnlich wie: "Windows 98". Seien
Sie aber froh, dass Sie nicht
jedes Schuljahr ein neues Update kaufen
müssen. Die KLASSENDATEI ist eine Investition für
VIELE JAHRE! Sie können selber immer
wieder ein neues Schuljahr anlegen! Siehe oben auf dieser
Seite!
Wer frühere Versionen 6.x der KD hat, kann diese
kostenlos und automatisch per Internet
auf die neueste Version (z. Zt. 6.2c)
aktualisieren!
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A9. Wo sehe ich, welche Version
der KLASSENDATEI ich haben? Auch meine KD-Nr.
habe ich vergessen. |
Klicken Sie oben in der Menüleiste
die "Hilfe" an, dann " Über
Klassendatei". Nun sehen Sie die Versions-Nr.
des Programmes, Ihr Registriername und Ihre
KD-Nummer. |
A10. Ich habe länger nicht mir der KD
gearbeitet und habe meinen Benutzernamen
und das Passwort vergessen. |
Im Start-Bildschirm sehen Sie das
kleine Auswahlfenster "Benutzer": Hier werden alle
angelegten Benutzer(namen) angezeigt.
Wählen Sie ihren aus.
Das Passwort
allerdings müssen Sie sich gemerkt haben.
Versuchen Sie, sich zu erinnern. Deshalb gut
merken (oder ein einfaches wählen, wenn sonst
niemand Zugang zum PC hat!) |
A11. Ich habe einen neuen PC
gekauft. Dort habe ich jetzt auch KD
installiert. Wie bekomme ich nun meine Daten
auf den neuen Rechner ? |
Sie erzeugen auf dem alten PC
in der KD eine aktuelle Sicherheitskopie
z.B. auf einen USB-Stick (oder auf einen anderen
Datenträger; siehe nächste Frage A12): Menüpunkt: Datei -
Sicherheitskopie - Erzeugen. Das
sollten Sie sowieso immer wieder regelmäßig tun!
Auf dem neuen PC starten Sie dann KD. Dort legen
Sie sich als neuen Benutzer an mit genau dem selben
Namen und dem selben Passwort wie auf dem
alten Rechner. Achten Sie auf die
Rechtschreibung, auf Klein-/Großschreibung. Und
kein Leerzeichen vor oder hinter dem Namen! Nun
öffnen Sie das Schuljahr und wählen den
Menüpunkt Datei - Sicherheitskopie -
Sicherheitskopie wiederherstellen .
Achten Sie auf die Einstellung, die
Sicherheitskopie "wiederherstellen", nicht nur
einsehen. Und schon haben Sie alle Ihre Daten
des Schuljahres auf Ihrem neuen PC und können
sofort weiter arbeiten.
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A12. Ich würde gerne auf einen
USB-Stick die Sicherheitskopie der KD
speichern, um auch in der Schule aktuelle
Korrekturen einzugeben und die Notenliste
ausdrucken zu können. Geht das?
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Natürlich geht das. Sie können
auf jeden Datenträger abspeichern. Nur
beim ersten Mal sagt Ihnen eine Meldung, "der
Backup-Pfad konnte nicht geöffnet werden" (wenn
Sie bisher z.B. auf der Festplatte 'E: Daten'
abgespeichert haben). Bestätigen Sie
mit
"OK" und wählen Sie dann bei Ordner suchen
den entsprechenden "Laufwerksbuchstaben"
Ihres USB-Anschlusses. Beim
Wiederherstellen übrigens genau so. KD merkt
sich fürs nächste Mal dann diesen Pfad! |
A13.
Ich habe Klassen ins neue Schuljahr übernommen.
Sind jetzt die "alten
Noten" vom letzten Schuljahr gelöscht?
Wenn nicht, wo kann ich sie einsehen?
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Sie
haben im Menüpunkt "Datei - Neues Schuljahr..." das
neue Schuljahr angelegt. (Siehe dazu auch den
Menüpunkt "Hilfe - Inhalt - Anlegen eines neuen
Schuljahres".) Dort konnten Sie also die Klassen
markieren, die Sie vom alten ins neue Schuljahr
übernehmen wollten. Diese Klassen
werden automatisch weitergezählt, also aus 8a
wird 9a. Das neue "Schuljahr 2023/24" ist jetzt
eine neue Datei, die alte Datei "Schuljahr 2022/23"
bleibt bestehen
und wird nicht gelöscht.
Wenn Sie also "alte" Noten aus ehemaligen
Schuljahren anschauen wollen - kein Problem! Sie
öffnen in der Klassendatei einfach durch "Datei - Öffnen..."
das entsprechende Schuljahr und Sie
können alle damaligen Noten und Listen einsehen
(und ausdrucken). Denken Sie aber daran, diese
personenbezogenen Daten, wenn Sie diese nach
Jahren nicht mehr benötigen,
entsprechend den Bestimmungen zu löschen.
Beim nächsten
Start der KD müssen Sie dann wieder das
Schuljahr wechseln. Denn KD merkt sich immer,
welches Schuljahr zuletzt verwendet wurde und
öffnet dieses automatisch beim nächsten Start.
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A14.
Ich würde gerne die Daten aus der KD in ein Tabellen-
Dokument, z. B. in OpenOffice Calk oder
StarOffice Calc oder Excel, übernehmen. Das wäre
nützlich für zusätzliche Listen oder Tabellen
und ich bräuchte die Namen oder Adressen nicht
neu einzugeben. Kann das die KD ?
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Ja, die KD kann die Daten
klassenweise exportieren, um sie dann
in Tabellen- (Kalkulations-/Datenbank-)
Dokumenten weiter zu verarbeiten, z. B. auch für
Serienbriefe usw.
Gehen Sie bei der Klassenansicht der KD ins Menü "Datei
> Export der Schülerdaten".
Im neuen Fenster "Exportiere nach..." Ordner und
gewünschten Dateinamen angeben. [Speichern!] Im
Fenster "Klasse(n) exportieren" die gewünschte
Klasse in der Liste markieren. Die
Daten werden jetzt als kommaseparierte Liste
[CSV] *.txt gespeichert.
Nun öffnen Sie in Ihrem Office-Programm ein
neuen Tabellen-Dokument. Im Menü "Datei
>Öffnen" wählen Sie den Ordner von vorhin und
markieren Sie die Datei (Klasse). Unter "Dateityp" nun
"Text CSV" (*.txt) wählen und öffnen!
Im Fenster "Textimport" die Trennoption
"Semikolon" wählen! OK!
Nun haben Sie alle in KD eingegebenen Daten der
Klasse in Ihrer neuen Tabelle. Eventuell
überflüssige Spalten einfach löschen!
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A15.
Ich besitze noch eine ältere Version der KD. Wie
kann ich die neueste
Version der KD 2001 erhalten?
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Die
neueste Version der KD 2001 (zur Zeit Version
6.2c) erhalten Sie am einfachsten (und
kostenlos) über das Internet. Sorgen Sie dafür,
dass Ihr PC mit
dem Internet verbunden ist. Sonstige
Programm sind geschlossen. Klicken Sie auf
Windows- "Start" (meist links unten am
Bildschirm), dann den Ordner "Programme"
anwählen, dort "Klassendatei". Nun klicken Sie "Klassendatei 2001
aktualisieren" an. Es öffnet sich ein
Fenster KD-Update. Wählen Sie "Update per Internet".
Nun stellt Ihr PC eine Verbindung her, es wird
Ihnen angezeigt, welche Version Sie installiert
haben und welche Version die neueste ist. Falls
es eine neuere gibt, "Drücken Sie OK um das Update
durchzuführen". Das ist alles!
Natürlich bleiben Ihre bisherige Daten erhalten
und Sie können dann sofort mit der neuesten
Version weiter arbeiten.
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A16.
Ich möchte gerne die KD mobil einsetzen und auf einen
USB-Stick installieren.
Wie geht das?
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Dazu
installieren Sie die KD von der CD her neu. Sie
werden dabei ja gefragt, WO - also auf welchem
Laufwerk und in welchem Verzeichnis - Sie die KD
installieren wollen. Hier nun müssen Sie den entsprechenden
Laufwerksbuchstaben des USB-Sticks
angeben, und am besten dort auch den Ordner
"Klassendatei" (anlegen!). Dann wird die KD auf
den USB-Stick in den Ordner "Klassendatei"
installiert!
Und wenn Sie die KD zum ersten Mal von dort
aufrufen, müssen Sie auch bei "Datei -
Einstellungen - Sonstiges" den Datenpfad neu
festlegen, also entsprechend wie vorhin beim
Installieren Verzeichnis und Ordner auf den
USB-Stick. Dann werden die KdDaten ebenfalls auf
den USB-Stick geschrieben.
Siehe dazu auch oben A12!
Ein Tipp dazu:
falls Sie die KD auch auf Ihrer lokalen
Festplatte des PC installiert haben und
gelegentlich auch dort damit arbeiten, empfiehlt
es sich natürlich, bei der mobilen Installation
denselben Benutzernamen und dasselbe Passwort zu
verwenden wie bei der Festinstallation. Dann
können Sie die Daten bequem austauschen.
Siehe dazu auch oben A11!
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A17. Beim
Betriebssystem Windows XP oder Vista oder
Windows 7 kann ich die
KLASSENDATEI nicht installieren. Es gibt eine
Fehlermeldung. |
Wenn das
der Fall ist, haben Sie die CD der ersten Serie,
auf der in der Tat das Installationsprogramm
nicht immer unter XP läuft. Bitte melden Sie
sich bei mir - am besten per eMail
(siehe links oben den entsprechenden
Schaltknopf!) mit Adresse und Ihrer KD-Nummer!
Ich schicke Ihnen dann sofort das Programm
mit dem neuen XP-Installer. |
K lassen |
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K1. Wie kann ich Daten von bereits
bestehenden Klassen ändern ? z. B.
den Klassenlehrer? |
In der Klassenansicht
markieren Sie die entsprechende Klasse und
klicken unten am Bildschirm die Schaltfläche "Ändern
(F2) " an oder drücken die Funktionstaste
F2 oder Sie klicken gleich die Klasse
doppelt an. Jetzt können sie ändern:
die Bezeichnung der Klasse, den Klassenlehrer,
die Sortierung der Schüler (Alphabetisch oder
Jungen/Mädchen oder Mädchen/Jungen) und die Art
der Benotung (Beste/schlechteste Note - z.B. 1 -
6 oder 15 - 0 ...). Nach der Änderung mit
"OK" bestätigen. |
K2. Im Kopf der Listen steht "Klassenlehrer:
...", dahinter sein Name. Warum nicht "Klassenlehrer/in:"?
Es gibt doch auch Frauen! |
Diese unschöne Schreibweise mit
dem Schrägstrich stammt noch aus der Steinzeit.
Ich lehne sie ab! Geben Sie den Namen einer
Klassenlehrerin bitte mit "Frau Soundso" ein.
Dann druckt die KLASSENDATEI im Kopf der Listen
schön: "Klassenlehrerin: Frau Soundso" -
so wie es sein soll ohne Schrägstrich! Siehe die
Musterklasse 8x! |
K3. Im laufenden Schuljahr möchte ich
eine angelegte Klasse löschen. Geht das?
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Klar. Sie löschen ein Klasse im
Schuljahr so: Gehen Sie in die Klassenansicht.
Jetzt gibt es zwei Möglichkeiten: Unten auf dem
Bildschirm den Schalter "Löschen" anklicken oder
oben in der Menüzeile bei "Klassen" den Punkt
"Löschen" anwählen. Sie bekommen jetzt die
Klassenauswahl, wo Sie die zu löschende(n)
Klasse(n) markieren. Dann auf "Entfernen"
klicken. KD fragt Sie zur Sicherheit, ob Sie
wirklich diese Klasse(n) entfernen wollen.
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K4. An
meiner Schule verwenden mehrere Kollegen
die KLASSENDATEI. Können wir die
(gemeinsamen) Klassen
und die Schülerdaten austauschen, damit
nicht jeder diese eintippen muss?
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Natürlich
und sehr einfach! Jeder Kollege bringt am besten
eine Sicherheitskopie
seines KD-Schuljahres auf CD oder USB-Stick... mit
- z.B. zum PC im Lehrerzimmer. Legen Sie dort in
der KD im aktuellen Schuljahr vielleicht einen
Benutzer "Alle Klassen" an. Legen Sie den
Datenträger (CD oder USB-Stick...) ins Laufwerk
und 1.) wählen Sie in der KD den Menüpunkt "Import aus
bestehendem Schuljahr"; 2.) den
entsprechenden Laufwerksbuchstaben wählen und im
neuen Fenster die entsprechende Sicherheitskopie/Schuljahr/Datum
markieren;
3.)
im
neuen
Fenster
die
Klasse(n)
markieren, die man übernehmen will, und "Fertigstellen"
anklicken.
Und schon sind diese Klassen mit den Schülerdaten
in den Ordner des Benutzers "Alle Klassen"
eingelesen. Verfahren Sie so mit den
Sicherheitskopien der anderen Kollegen, die die
anderen Klassen mitgebracht haben. Dieser "Import
aus bestehendem Schuljahr" funktioniert ohne den
fremden Benutzernamen
und ohne
sein Passwort! (kann
allerdings - gewollt - auch nur die Schülerdaten
ohne Noten importieren!)
Am Schluss macht sich jeder Kollege eine
Sicherheitskopie zurück auf seinen USB-Stick /
CD..., um zu Hause an seinem PC sich auf die
gleiche Art seine (neuen) Klassen
für die KD herauszupicken.
Tipp:
Vorher absprechen, wer welche neuen Klassen
eintippt! (Die "alten" Klassen übernimmt man
sowieso vom letzten Schuljahr!)
|
K5. Wie kann ich eine Klasse
aus einem früheren Schuljahr (zum
Beispiel 3 Jahre zurück) in das aktuelle Schuljahr
einfügen?
|
Sie öffnen das aktuelle Schuljahr. Im
Menü "Datei" wählen Sie "Import aus
bestehendem Schuljahr". Denn Sie wollen
Daten aus dem schon bestehenden Schuljahr von
vor 3 Jahren. Es öffnet sich ein neues Fenster.
Dort markieren Sie nun das entsprechende
Schuljahr, also zum Beispiel das vor 3 Jahren.
"Weiter"! Neues Fenster: "Markieren Sie die
Elemente, die Sie übernehmen möchten".
Im oberen Teil die Klassen, unten die Notenschlüssel,
die Sie übernehmen könnten. Achtung: Es sind
jeweils die ersten Zeilen schon blau markiert.
Wenn diese nicht die sind, die Sie übernehmen
wollen, einfach nochmal anklicken und die
Markierung (blau) aufheben. Die gewünschte
Klasse anklicken, ist dann blau markiert. Tipp:
die Option "Klassen-Nr. erhöhen" ist hier wohl
nicht sinnvoll, da nur immer um 1 erhöht wird.
Also das Häkchen wegklicken.
"Fertigstellen" - und schon
haben Sie die damalige Klasse im aktuellen
Schuljahr. Falls die gleiche
Klassenbezeichnung schon aktuell vorhanden wäre,
verlangt KD, dass Sie eine andere angeben.
Natürlich ändern Sie die Bezeichnung der
importierten Klasse im aktuellen Schuljahr
entsprechend - hier im Beispiel aus 6b wohl 9b.
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S chüler |
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S1. In den Listen möchte ich
grundsätzlich zuerst den Familiennamen
haben, dahinter den Vornamen. Wie mache ich das? |
Das
ist eine grundsätzliche Einstellung:
gehen Sie ins Menü "Datei" - "Einstellungen" -
"Sonstiges". Dort klicken Sie unter "Anzeige der
Namen" den Schaltknopf "Nachname, Vorname" an.
Trotzdem
können
Sie in der Schülerliste/Geburtstagsliste
natürlich beliebig die Reihenfolge ändern. |
S2.
Ich möchte Schülerlisten mit Karos
ausdrucken. Obwohl ich im Layout "Karos"
eingeschaltet habe, erhalte ich nur waagerechte
Linien. |
Sie haben vergessen, bei der "Anzahl
der freien Spalten" eine Zahl
einzugeben. Wenn es "null" freie Spalten sind,
dann keine Karos! |
S3.
Wie werden Schülerlisten nach Stammklassen sortiert?
Ich unterrichte Klassen, die aus Schülern aus
bis zu 5 Stammklassen bestehen. Ich möchte
zunächst nach Stammklassen und dann alphabetisch
sortieren. |
Sagen
wir, Sie wollen eine Klasse "Sport 7" aus 7a, 7b
und 7c. Erzeugen Sie zunächst die Klasse "Sport
7". Die Klassen 7a, 7b und 7c existieren
bereits, Schüler alphabetisch sortiert. Nun
markieren Sie diejenigen Schüler aus 7a, die in
die neue Klasse sollen, und kopieren Sie
diese in die neue Klasse "Sport 7". Genau
so verfahren Sie nun mit der 7b, nun aber "
Anhängen " und nicht "Einsortieren"! Dann
kopieren/hängen Sie die Schüler aus 7c an, usw.
siehe
auch Tipp K 1 im Programm. |
S4. Ich
habe eine neue Klasse angelegt, eigentlich eine
bisherige übernommen. Aber zwei neue Schüler habe
ich hinzugefügt. Die Schüler sollten alle alphabetisch sortiert
sein. Aber die neuen stehen am Schluss
der Liste. Wie das?
|
Kein
Problem, nur ein kleines Versehen von Ihnen. Sie
haben wohl beim Hinzufügen der Schüler
vergessen, "Einsortieren" zu wählen statt
"Anhängen". Beides ist ja in der KD möglich. (In
manchen Schulen sollen während des Schuljahres
neue Schüler in der bestehenden Liste unten
angehängt werden.)
Die KD ermöglicht aber bequem das nachträgliche
Einsortieren oder Anhängen eines einzelnen
Schülers: Markieren Sie in der Schülerliste
(linke Maustaste) den Schüler (dann also blau
unterlegt). Dann mit der rechten Maustaste
anklicken. Im neuen Auswahlfenster wählen Sie
nun "Markierte(n) Schüler einsortieren". Fertig!
Müssen Sie mehrere Schüler einsortieren, dann
markieren Sie vorher eben diese mehreren Schüler
(bei gedrückter Strg-Taste mit der linken
Maustaste) und mit einem Klick auf "Markierte(n)
Schüler einsortieren" ist die Sache erledigt!
Genau so - Sie sehen es im Auswahlfenster -
können Sie einfach einzelne einsortierte Schüler nachträglich in
der Liste nach unten befördern, also unten
anhängen!
|
N oten |
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N1. Ich hätte gerne die Punkte-Noten-Tabelle
angeschaut und ausgedruckt (oder Fehler-Noten-Tabelle).
Wo gibt es die? |
Die gibt´s unter "Verwalten" -
"Notenschlüssel". Da können Sie für jede
beliebige Beispiel-Punktzahl den
Punkte-Noten-Schlüssel erfragen. Wenn Sie in
diesem Fenster unten die rechte Schaltfläche "
Drucken" anklicken, sehen Sie die Tabelle
in der Druckvorschau (eventuell vergrößern =
"maximieren"). Wenn sie wollen, ausdrucken! -
oder wenn nicht, auf "Abbruch" gehen. |
N2. Ich habe die angeblich angelegte
lineare Punkteverteilung nicht gefunden.
Wo kann ich die einstellen? |
Das Schöne an der linearen
Verteilung ist ja gerade, dass man da nichts
einstellen muss. Für jede beliebige
"Beispielpunktzahl", die Sie wählen, verteilt
KLASSENDATEI dann die Punkte gleichmäßig über
die Notenskala. So wird automatisch bei der
Punkteeingabe die richtige Note zugeordnet.
Siehe auch oben die Antwort zu N1. |
N3. Ich habe unter "Verwalten" - "Gewichtungen"
im Fach Deutsch die Kategorie "schriftlich" mit
60 eingegeben. Aber wenn ich eine neue
Beurteilung eingeben will, ist bei Gewichtung
dieser Beurteilung "100" vorgegeben. Warum? |
Die Gewichtung der Kategorie
"schriftlich" in diesem Fach mit 60 bedeutet,
dass alle schriftlichen Arbeiten zur Endnote mit
60 % beitragen, wenn die anderen Kategorien
zusammen 40 sind. Innerhalb dieser
schriftlichen Arbeiten aber können Sie
sehr wohl noch mal differenzieren/gewichten
: Wenn Sie jede schriftl. Beurteilung gleich
stark gewichten wollen, dann eben immer 100
(oder immer 50, egal). Wenn aber die eine
schriftl. Arbeit (z.B. Aufsatz) doppelt so stark
zählen soll, wie eine andere (z.B. kleiner
Grammatik-Test), dann gewichten Sie die erste
mit 100 und die zweite mit 50 . Diese
Gewichtungen innerhalb haben also keinen
Einfluss auf die von Ihnen eingestellte
Gewichtung der ganzen Kategorie
"schriftlich" mit 60. |
N4.
Bei den Gewichtungen will ich die
Kategorien schriftlich zu mündlich in Englisch nicht
immer gleich werten. In der 8. Klasse
werte ich mündlich mit 40 %, die Klassenarbeiten
(KA) auch mit 40 % und schriftl.
Wiederholungsarbeiten (WA) mit 20 %. Wenn ich
diese drei Kategorien für Englisch so eingebe,
dann gelten diese ja für alle Klassen. Aber ab
9. Klasse werte ich schriftlich zu mündlich 50 :
50. |
Richtig
ist,
dass die eingestellte Gewichtung der Kategorie
eines Faches für alle Klassen gilt.
Deshalb legen Sie in einem solchen Fall am
besten zwei Englisch-Fächer an: Eng-U
(Unterstufe) und Eng-O (Oberstufe) oder so
ähnlich.
Im Fach
Eng-U nun die Kategorien "KA", "WA" und
"mündl" (anlegen und) Gewichtungen 40 : 20 : 40
einstellen.
Im Fach
Eng-O die Kategorien "schriftl." und
"mündl." mit 50 : 50 gewichten.
Diese
Einstellungen müssen Sie ja nur ein einziges Mal
vornehmen. Und dann passt´s für immer!
Achtung:
Vor der Noteneingabe immer auf das richtige Fach
achten (Eng-U oder Eng- O) ! |
N5. Ich will die Englischnoten wie
folgt gewichten:
schriftlich
: mündlich = 2 : 1.
Schriftlich
setzt
sich aus Klassenarbeiten (KA) und Vokabeltests
(VT) zusammen. Der Durchschnitt der VT
soll einer KA entsprechen. Je
nach Stufe gibt es 3 oder 4 KA im Halbjahr (HJ). |
Damit Sie die Gewichtungen nicht für
jede Stufe immer umstellen müssen, legen Sie am
besten im Menü "Verwalten - Fächer" ein
Fach "Englisch 3" und eines "Englisch 4" an, je
nach der Anzahl der Arbeiten im HJ.
In
beiden Fächern brauchen Sie nun 3
Kategorien:
1)
Klassenarbeiten, 2) Vokabeltests, 3) Mündlich.
Im Menü
"Verwalten - Gewichtungen" legen Sie für
Eng3 fest:
KA mit
75, VT mit 25, Mündl. mit 50. (Schriftl. = 75+25
= 100)
Für
Eng4 legen Sie die Gewichtungen so fest:
KA mit
80, VT mit 20, Mündl. mit 50. (Schriftl. = 80+20
= 100)
Dann
zählen die VT - egal wie viele - immer wie eine
KA.
Achtung:
Vor der Noteneingabe immer auf das richtige Fach
(Eng3 oder Eng4) achten ! |
N6. Beim Etikettendruck (Zensuren
auf Etiketten drucken) - wie kann ich einzelne
Schüler auswählen, die nicht
hintereinander kommen? |
Sie haben "Zensurdruck auf Etiketten"
im Menüpunkt Noten gewählt - oder mittels der
rechten Maustaste in der Notenspalte.
Im
neuen Fester links oben die Auswahlkarte: Optionen.
Dort
klicken Sie "Nur bestimmte Schüler drucken"
an und sehen dann die Schülerliste.
Sie markieren
nun in dieser Liste diejenigen, deren
Etiketten Sie ausdrucken wollen wie bei Windows
üblich:
a) Wenn
vom 3. bis zum 6. Schüler: den 3.
markieren und mit gedrückter Umschalttaste
den 6. anklicken: also sind alle von 3 bis 6
markiert.
b) Wenn
einzelne verstreut zu markieren sind: bei
gedrückter "Strg"-Taste diese mit der
linken Maustaste anklicken. |
N7. In der gymnasialen Oberstufe
will ich eine neue Beurteilung mit Notenpunkten
eingeben. Aber wenn ich bei
Beurteilungseigenschaften "Punkte" aktiviere,
kommt immer neben der Punktespalte eine zweite
Spalte für Noten. |
Ist schon richtig. Nur ein kleines
Missverständnis Ihrerseits: Um das Programm
möglichst übersichtlich und einheitlich für
Mittel- und Oberstufe zu halten, sind für die
KLASSENDATEI Notenpunkte praktisch Noten!
Deshalb für die Eingabe von Notenpunkten bei
Beurteilungseigenschaften oben rechts "Noten"
markieren! Wenn Sie aber Verrechnungspunkte
eingeben und in Notenpunkte umwandeln wollen,
dann geben Sie "Punkte" ein. |
N8. In einer Klasse der gymnasialen
Oberstufe will ich Noten(punkte) eingeben.
Wenn ich aber z.B. 11 eintrage, kommt die
Meldung "Keine gültige Note". |
Sie haben beim Anlegen dieser Klasse
aus Versehen einfach die voreingestellte
Benotung von 1 bis 6 übernommen. (Und da gibt´s
keine Note 11.) Gehen Sie in die Klassansicht,
markieren Sie diese Klasse, dann unten links
"Ändern" wählen: und nun für "Beste Note" 15
und für "Schlechteste Note" 0 eintragen! |
N9. Ich will die Notenliste
ausdrucken, aber neben der
Bildschirmansicht der Liste fehlt der Knopf
"Drucken", den ich ja anklicken soll. |
Wenn links unten die Schaltflächen
"Drucken", "Abbruch" und "Hilfe" nicht sichtbar
sind, dann hat Ihr PC diese Ansicht wohl nach
unten verschoben. Vermutlich sehen Sie
ganz oben über der dunkelblauen Titelleiste dann
noch ein anderes Fenster. Klicken Sie einfach
oben rechts in der dunkelblauen Titelleiste auf
den Schalter "Maximieren". Dann ist
wieder die ganze Druckansicht auf Ihrem
Bildschirm vorhanden - auch die vorher
"unsichtbaren" Schaltflächen am unteren Rand.
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N10. Ich will für eine neue
Beurteilung Punkte eingeben. Sobald ich aber den
Notenschlüssel z. B. "Linear-Punkte, 15 -
0" aufrufe, kommt eine Fehlermeldung. Es
funktioniert nicht!
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Eine häufige
Frage von Gymnasial- oder Berufschullehrern!
Die Ursache ist - wie oben bei N8 -
die verschiedene Benotung, mal mit Noten
1 bis 6, andere Klassen mit 15 bis 0.
Achtung! Sie müssen beim Anlegen der Klassen
einmalig auf die richtige Einstellung achten.
Also in die Klassenansicht gehen, dort die
"Beste Note" und "schlechteste Note"
entsprechend korrigieren. Dann wird die KD auch
ihren Wunsch nach dem entsprechenden
Notenschlüssel erfüllen. Denn das Programm
ist schlau! Haben Sie für die Klasse
gesagt (eingestellt), sie soll mit Noten von 1
bis 6 benotet werden, dann weigert es sich,
Noten von 15 bis 0 anzunehmen - und
umgekehrt!
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N11. Es
ist mir nicht möglich, für meine beiden Fächer
Mathematik und Sport unterschiedliche Noten in Verhalten und
Mitarbeit zu geben und auszudrucken.
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Eigentlich
richtig so. Die KD geht von dem Normalfall aus,
dass ja jeder Schüler im Zeugnis auch nur eine
einzige Note in "Verhalten" hat und nicht für
jedes Fach. So gibt an der überwiegenden
Mehrzahl aller Schulen jeder Lehrer auch nur
EINE entsprechende Kopfnote. Falls Sie aber
tatsächlich für jedes Fach eine eigene Note in
"Verhalten" geben wollen/müssen, ist dies mit KD
auch einfach möglich:
Sie legen dann eben bei den Kopfnoten nicht nur
die Note "Verhalten" an, sondern meinetwegen "Verhalten M" UND
"Verhalten Sp". Für die "Mitarbeit"
entsprechend. Dann haben Sie also 4 Kopfnoten in
einer Liste und können so für jedes Fach
getrennte Kopfnoten erteilen.
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N12. Wie
kann ich bei der Noteneingabe + und - eingeben?
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Sie
klicken im Eingabefenster rechts oben bei
"Beurteilungseigenschaften" an, dass Sie "Noten"
eingeben wollen und wählen dann darunter bei den
Notenstufen
"Viertel". Denn + und - geht nur bei
Viertelnoten. Wobei das "Viertel" nicht so
wörtlich zu nehmen ist. Denn vorher haben Sie im
Programm unter dem Menüpunkt: "Datei -
Einstellungen..." festgelegt, wie bei Ihnen das "+/- zählt":
ob wirklich 0,25 oder 0,2 oder auch 0,3 - so wie
es eben an Ihrer Schule Usus ist! Für die
Noten-Durchschnitte wird das + oder - dann
entsprechend dezimal umgerechnet. Eine tolle
Sache!
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N13. Ich
wollte für ein Elterngespräch die Notenübersicht
eines einzelnen Schülers ausdrucken. Es wurden
aber die Übersichten für alle 28 Schüler der
Klasse ausgedruckt. Geht das nicht?
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Selbstverständlich können Sie nur für einzelne
Schüler die Notenübersicht ausdrucken. Dazu
müssen Sie nur im sich öffnenden Druckmenü
"Notenübersicht der Schüler drucken" oben
links in das Kästchen
vor "Nur bestimmte Schüler drucken"
klicken, das Häkchen setzen. Dann öffnet sich
die "Schülerauswahl", wo Sie einen oder mehrere
Schüler markieren können.
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N14. Ich
habe für eine Klasse für ein Fach die Gewichtung
für Beurteilungen eingegeben. Kann man diese Kategorien und
Gewichtungen für weitere Klassen
übernehmen (kopieren) oder muss ich diese für
jede Klasse neu eingeben?
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Die
Klassendatei erleichtert Ihnen natürlich diese
Arbeit: sie legen nur einmal die möglichen
Kategorien Ihrer Fächer fest (Menü: Verwalten -
Kategorien), z. B. "schriftlich", "mündlich",
"Heftführung", usw. Im Menüpunkt Verwalten -
Gewichtungen legen sie dann für jedes Fach die
prozentuale Gewichtung jeder Kategorie
fest. Und diese Gewichtungen der Kategorien sind
nun für dieses
Fach für alle Klassen gültig!
Selbstverständlich können Sie manche Kategorien
in diesem Fach auf Null setzen oder eben die
voreingestellen 100 Prozent auch lassen: wenn
Sie später in einer Klasse keine Noten in einer
nicht benötigten Kategorie eingeben, dann zählt
hier auch nichts.
Siehe auch
die Hinweise oben bei N3 und N4 !
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